flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Оголошено конкурс на заміщення вакантної посади державного службовця - начальника відділу документального обігу, контролю та забезпечення розгляду звернень громадян

30 серпня 2016, 15:46

 

                                                                                                                             Додаток  1

до наказу Керівника апарату Шевченківського районного суду міста Києва

від 29 серпня 2016 року

№ 02-04-З-166

УМОВИ

проведення конкурсу

 

Шевченківський районний суд міста Києва,

що знаходиться  за адресою: м. Київ, вул. Дегтярівська, 31-А

           

на заміщення 1(однієї) вакантної посади начальника відділу документального обігу, контролю та забезпечення розгляду звернень громадян

                                                          

                                                           Загальні умови

            Посадові обов’язки:

Організовує та забезпечує належну роботу відділу документального обігу, контролю в цілому та забезпечення розгляду звернень громадян (далі – відділ)

Розподіляє обов'язки між працівниками відділу, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції (у тому числі отримана електронною поштою, факсимільним, телеграфним зв’язком, а також телеграми), що надійшла до суду.

Несе відповідальність за використання та зберігання штампів та печатки суду.

Контролює ефективність діяльності архіваріуса суду зокрема, своєчасне приймання на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені провадженням.

Контролює своєчасність та належну доставку судової документації, листів, запитів, повісток, кореспонденції суду та іншої документів експедитором суду.

Контролює прийом всієї кореспонденції, яка надходить до суду, зокрема: позовні заяви, судові матеріали, справи, заяви, скарги (у тому числі апеляційні та касаційні), документи з питань діяльності суду.

Контролює реєстрацію всіх документів яка здійснюється працівниками відділу відповідно до розподілу обов’язків між ними в автоматизованій системі документообігу відповідно до її технічних умов.

Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками відділу.

Контролює ведення обліку реєстрів вихідної кореспонденції та їх збереження.

Забезпечує вдосконалення методів роботи відділу, своєчасне проходження і опрацювання документів.

Вносить пропозиції щодо складання номенклатури справ суду та контролює її ведення працівниками відділу.

Представляє канцелярію на зборах та нарадах працівників апарату суду.

Проводить навчання з працівниками відділу.

Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи відділу.

            Умови оплати праці: згідно штатного розпису - 3101 грн., відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 06.04.2016 № 292.

            Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду: призначення на посаду –  безстрокове.

            Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання: 1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнену особову картку встановленого зразка;

6) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

           

            Строк подання документів для участі в конкурсі до 13 вересня 2016 року.

           

            Дата, час і місце проведення конкурсу: 16.09.2016 року початок о 09-00 годині у 202 каб. Шевченківського районного суду міста Києва за адресою: м. Київ, вул. Дегтярівська, 31-А

            Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу: начальник відділу кадрової роботи та управління персоналом Кот Галина Василівна тел. (044) 483-09-49, 0938616138 inbox@sh.ki.court.gov.ua

 

Загальні вимоги

1. Освіта                                           наявність вищої освіти магістра

2. Досвід роботи                              Досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності не менше двох років.

3. Володіння державною мовою  вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1. Освіта                                           «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2. Знання законодавства               Конституція України, ЗУ «Про державну службу», ЗУ «Про запобігання корупції», ЗУ «Про звернення громадян», ЗУ «Про доступ до публічної інформації»,

є бажаним знання Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Положення про автоматичну систему документообігу суду

3. Професійні чи технічні знання  вільне володіння програмами: MS Office (Word, Excel), перевагою будуть вміння роботи в автоматизованій системі документообігу суду (Д3)

4. Спеціальний досвід                    перевага надається особі з досвідом роботи на аналогічній посаді в судах загальної юрисдикції

5. Знання сучасних                         вміння користуватись комп'ютером та офісною

інформаційних технологій            технікою                                                     

6. Особисті якості                           відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, комунікабельність,  вміння працювати в стресових ситуаціях та з великим обсягом інформації 

Застереження                                  Можлива робота понад установлену тривалість робочого дня, а також  у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час, що передбачено ст. 56 Закону України «Про державну службу». За роботу у зазначені дні (час) державним службовцям надаються дні відпочинку.