flag Судова влада України

ЗАСАДИ використання автоматизованої системи документообігу Шевченківського районного суду м. Києва

Затверджено загальними зборами суддів

Шевченківського районного суду м. Києва

від 27 червня 2017року

Протокол № 4

 

 

 

ЗАСАДИ 
використання автоматизованої системи документообігу Шевченківського районного суду м. Києва

(нова редакція)

 

Цими Засадами визначаються особливості розподілу справ між суддями, порядок формування колегій суддів, підстави для проведення повторного автоматизованого розподілу справ та інші правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення).

Вчинення в автоматизованій системі будь-яких дій, передбачених цими Засадами, здійснюється користувачами автоматизованої системи в межах повноважень, визначених наказами голови суду та керівника апарату суду.

 

  1. Загальні положення.

 

 1.1 Засади використання автоматизованої системи документообігу Шевченківського районного суду м. Києва (далі -  Засади) розроблено та затверджено у відповідності до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 (останні зміни від 15.09.2016р. № 58), Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.

 

1.2. Даними Засадами врегульовано окремі питання, що стосуються порядку функціонування автоматизованої системи документообігу у Шевченківському районному суді м. Києва, віднесені до компетенції зборів суддів згідно з вимогами Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положення.

 

1.3 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду  вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на офіційному сайті суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення зборів суддів Шевченківського районного суду м. Києва.

 

1.4 У разі внесення змін до Засад, збори суддів Шевченківського районного суду м. Києва новим рішенням затверджують Засади в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів, з відповідним оприлюдненням на офіційному сайті.

 

  1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи. 

 

2.1 Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

 

2.2 Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цим Положенням інформацію, забезпечують конфіденційність інформації, та зобов’язані суворо дотримуватись вимог Положення.

 

  1. Особливості розподілу справ між суддями.

 

3.1 Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації. У особливих випадках, коли з об’єктивних причин не може бути здійснено розподіл справи в день її реєстрації, такий розподіл здійснюється не пізніше наступного робочого дня після того, як відпали причини, які унеможливлювали розподіл.

Розподіл між суддями матеріалів (судових справ, клопотань), які надходять безпосередньо перед закінченням робочого часу, визначеного у Шевченківському районному суді м. Києва,  здійснюється в день їх реєстрації або не пізніше наступного робочого дня, крім справ та матеріалів, які підлягають негайному (невідкладному) розгляду, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

Справи і матеріали, які мають скорочені терміни розгляду, в разі їх наявності, розподіляються невідкладно одразу після їх реєстрації.

У вихідні, святкові та неробочі дні справи, які підлягають розгляду слідчими суддями, реєструються та розподіляються в період з 10 до 13 години відповідно до графіку  чергувань, встановленого наказом голови суду.

 

3.2. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами Положення.

 

3.3. У кримінальному провадженні, де обвинувачений перебуває в розшуку та наданий дозвіл на його затримання з метою приводу до суду для вирішення питання про застосування запобіжного заходу, однак він доставлений до суду у вихідний, святковий, неробочий день для вирішення питання про застосування до нього запобіжного заходу, а головуючий суддя, який здійснює судовий розгляд одноособово, перебуває у відпустці, відрядженні чи на лікарняному, для подальшого розгляду такого кримінального провадження розподіл здійснюється між суддями  кримінальної колегії (відповідно до графіку їх чергування як слідчих суддів), які чергую у вихідний, святковий, неробочий день.

 

3.4. Клопотання (подання), що надійшли в порядку ст.537 КПК України, розподіляються судді, який був головуючим під час розгляду цього кримінального провадження по суті. У разі його відсутності (перебування на лікарняному, відпустка, припинення повноважень або в інших випадках),  якщо ця обставина призведе до порушення розумних строків розгляду клопотання (подання), здійснюється їх автоматизований розподіл згідно з порядком, визначеним цими Засадами.

 

3.5. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, окрім визначених Положенням підстав, у наступних випадках:

 

 

3.6. У разі надходження матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої  в цьому суді вже здійснюється судове провадження, вони підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах.

 

  1. Особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

4.1 Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад та правил поєднання судових справ.

 

4.2  Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду. На підтвердження перебування судді в нарадчій кімнаті секретар судових засідань або помічник судді надають керівнику апарату суду або особі, яка виконує його обов’язки, доповідну записку із інформацією про дату та час видалення суду до нарадчої кімнати. Вказана обставина є підставою для повторного автоматизованого розподілу справ, які підлягають негайному розгляду або по яких передбачено скорочений термін їх розгляду.

 

4.3. Враховувати при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи (відпустка, лікарняний, відрядження).

 

4.4. У випадку неможливості визначення членів колегії при автоматизованому розподілі кримінального провадження, в якому особа перебуває під вартою і строк тримання її під вартою спливає, розгляд якого здійснюється колегіально, серед суддів, на яких здійснюється розподіл, включати до автоматизованого розподілу суддів, які виключені з розподілу за 14 днів до початку відпустки упродовж усіх 14 днів, що передують відпусті.

 

  1. Особливості розподілу судових справ між слідчими суддями.

 

5.1. У Шевченківському районному суді м. Києва розробляються та затверджуються наказом Голови суду або особи, що виконує його обов’язки,  графіки чергувань слідчих суддів у відповідності до визначеної спеціалізації у робочі, вихідні (суботні) та святкові, неробочі дні (на випадок надходження клопотань органів досудового розслідування) із визначенням основного та запасного чергового слідчого судді (на випадок надходження заяв про відвід судді або на випадок непередбачуваних обставин). Графік чергувань слідчих суддів розробляється та затверджується за три місяці до початку строку його дії.

 

5.2. Питання фактичного виконання суддями Шевченківського районного суду м. Києва повноважень слідчого судді вирішуються шляхом їх включення/виключення до графіку чергувань слідчих суддів, складання відповідного формату чергування слідчих суддів за наказом Голови суду або особи, що виконує обов’язки Голови суду.

 

5.3. Суддям, що розглядають кримінальні провадження, передаються у порядку автоматизованого розподілу: - клопотання слідчих (прокурорів) про застосування запобіжних заходів у вигляді тримання під вартою, домашнього арешту, в тому числі про надання дозволу на затримання та обрання запобіжного заходу, коли підозрюваний знаходиться у міжнародному розшуку; - клопотання сторін кримінального провадження про зміну або продовження застосування  запобіжних заходів у вигляді тримання під вартою, домашнього арешту; клопотання щодо арешту майна та скасування арешту майна; скарг на рішення,  дії чи бездіяльність слідчого, прокурора під час досудового розслідування (ст.303 КПК України); заяви про відвід/самовідвід; клопотання про тимчасовий арешт; клопотання про екстрадиційний арешт, продовження екстрадиційного арешту; скарги на рішення про видачу особи (ст. 591 КПК України); клопотання слідчого, прокурора про здійснення спеціального досудового розслідування; звернення (заяви, скарги, клопотання) в порядку ст. 206 КПК України; клопотання про направлення особи на стаціонарну психіатричну експертизу (ст. 509 КПК України); клопотання про застосування запобіжних заходів до особи, щодо якої передбачається застосування примусових заходів медичного характеру (ст. 508 КПК України).

 

5.4. Суддям, що розглядають цивільні справи, передаються в порядку автоматизованого розподілу: - клопотання слідчого/прокурора про здійснення  приводу підозрюваного, свідка; - клопотання слідчого/прокурора про тимчасове обмеження у користуванні правом, в тому числі продовження строку тимчасового обмеження у користуванні спеціальним правом;  - клопотання слідчого/прокурора про  відсторонення від посади, в тому числі продовження строку відсторонення від посади; - клопотання про залучення експерта; клопотання слідчого/прокурора про застосування запобіжних заходів у вигляді особистого зобов’язання,  особистої поруки, застави, в тому числі зміни вказаних запобіжних заходів або  скасування додаткових обов’язків, продовження дії обов’язків; - клопотання слідчого/прокурора про обшук/огляд житла чи іншого володіння особи; - клопотання слідчого/прокурора про тимчасовий доступ до речей і документів; клопотання слідчого/прокурора про проведення ревізій, перевірок; клопотання щодо  обмеження строку ознайомлення з матеріалами; - клопотання про накладення грошового стягнення; - клопотання щодо допиту потерпілого/ свідка під час досудового розслідування  у судовому засіданні (ст. 225 КПК України); - клопотання про проведення слідчого експерименту в житлі чи іншому володінні особи та інші клопотання, що не увійшли до переліку клопотань, які розглядають судді кримінальної колегії, як слідчі судді.

 

  1. Особливості передачі судових справ раніше визначеному судді.

 

6.1. Раніше визначеному  в судовій справі головуючому судді, окрім випадків, передбачених Положенням, також передаються:

- клопотання про тимчасовий доступ до речей  та документів  і клопотання про обшук житла, подані в одному кримінальному провадженні під час досудового розслідування, передаються по відповідним категоріям (п.5.3, п.5.4 Засад) слідчому судді, якому в порядку автоматизованого розподілу визначено перше клопотання вказаної категорії. У разі неможливості участі цього судді у здійсненні правосуддя на будь-який термін, такі клопотання розподіляються в автоматизованому порядку між іншими слідчими суддями, які включені до авторозподілу в день надходження відповідних клопотань. У разі надходження таких клопотань у подальшому, вони підлягають передачі слідчому судді, за яким вперше визначено їх розгляд у цьому провадженні.

 

6.2.У разі відсутності раніше визначеного у судовій справі головуючого судді у випадках надходження справ, передбачених підпунктом 2.3.44 Положення, з метою недопущення неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки, такі судові справи підлягають автоматизованому розподілу за наявності обґрунтованих підстав за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду або особи, яка її заміщує або на яку покладено такі функціональні обов’язки, з інформуванням Голови суду  або відповідного  заступника Голови суду.

 

6.3. У разі надходження до суду справ про адміністративні правопорушення за ст.124 КУпАП та ч.4  ст.122 КУпАП, в яких наявні дані про взаємозв’язок цих адміністративних правопорушень, такі справи щодо всіх учасників підлягають передачі судді, якому було автоматизовано розподілено першу справу.

 

  1. Особливості повторного автоматизованого розподілу судових справ.

 

7.1 Окрім підстав, передбачених Положенням для вирішення питання про повторний автоматизований розподіл судових справ, передача судової справи для вирішення питання про її повторний автоматизований розподіл можлива у таких випадках:

 

7.1.1 Надходження черговому слідчому судді значної кількості клопотань про обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою чи домашнього арешту, продовження строків тримання під вартою чи домашнього арешту, які підлягають розгляду в день надходження, і які слідчий суддя фізично не може розглянути в один день, останній звертається  до керівника апарату суду чи особи, яка його заміняє, зі службовою запискою про здійснення повторного автоматизованого розподілу справ з дотриманням хронології їх надходження, або зі службовою запискою про виключення з розподілу у випадку значної різниці у навантаженні на чергових слідчих суддів;

 

7.1.2 У разі перебування судді, який розглядає справу, щодо якої КПК України передбачено скорочені строки розгляду на довготривалому лікарняному (понад 30 днів) поспіль та строки одужання якого невідомі, на підставі доповідної записки помічника судді або секретаря судового засідання така невирішена справа передається керівнику апарату або особі, яка його замінює, для вирішення питання про повторний автоматизований розподіл;

 

7.1.3 У разі надходження судді, який перебуває у нарадчій кімнаті понад дві доби, справи, по якій строк дії запобіжного заходу закінчується у період  перебування судді у нарадчій кімнаті, помічник судді чи секретар судового засідання негайно, в день надходження відповідної справи, подає доповідну записку керівнику апарату або особі що його замінює, який вирішує питання повторного автоматизованого розподілу справи.

 

  1. Коефіцієнти складності судових справ

 

8.1 Коефіцієнт складності судових справ встановлюються та затверджуються Зборами суддів Шевченківського районного суду м.Києва та є обов’язковими при заповненні обліково-статистичних карток на справи всіх категорій перед їх автоматизованим розподілом.

 

  1. Коефіцієнт адміністративних посад 

 

9.1 В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади  встановлюються наступні коефіцієнти:

 

- Голова суду (суддя, що виконує його обов’язки) – 0,5;

- заступники Голови суду – 0,8. 

 

  1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи.

 

10.1 У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм, настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів, такі випадки фіксуються відповідними актами у порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.

 

10.2 У разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 Положення, якщо згадані обставини тривають більше трьох годин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації прав на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) здійснюється керівником апарату в алфавітному порядку черговості серед слідчих суддів, відповідно до графіку чергування.

 

11.Прикінцеві та перехідні положення

 

11.1 Ці засади набирають чинності з наступного робочого дня після проведення зборів суддів Шевченківського районного суду м.Києва.

 

11.2.Зміни та доповнення до цих Засад можуть бути внесені зборами суддів Шевченківського районного суду м.Києва.