Оголошення конкурсу на заміщення вакантної посади державного службовця - секретаря судового засідання

Загальні умови

Посадові обов’язки

Здійснює роботу з документами з обмеженим доступом.

Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб.

Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами та відеоконференцзв'язок.

Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

Виготовляє копії судових рішень та інших документів  у справах, які знаходяться в провадженні судді.

Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України.

Оформлює та  вручає копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

Здійснює оформлення для направлення копії судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

Щоденно підписується та забирає (приймає) у відділі документального обігу, контролю та забезпечення розгляду звернень громадян (канцелярія) зареєстровану кореспонденцію та документи, які надійшли на ім'я судді.

Здійснює своєчасне надання до відділу кадрової роботи та управління персоналом довідок та табелів про участь присяжних в судових засіданнях за відповідний місяць, в якому відбувається розгляд справи за їх участю, не пізніше першого робочого дня місяця, наступного за звітним.

Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до відділу суду.

Виконує дії, передбачені наказом керівника апарату суду про визначення прав користувачів автоматизованої системи документообігу суду.

Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду,  що стосуються організації розгляду судових справ та дотримання вимог документообігу.

Умови оплати праці

Посадовий оклад відповідно до  штатного розпису – 2649,00 грн.

Надбавки, доплати та премії відповідно до ст. 52 Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

 Безстрокове призначення

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) електронна декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (надається у вигляді роздрукованого примірника на офіційному сайті НАЗК)

7) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (оригінал)

Документи приймаються до 06 лютого 2018 року до 17.00 години за адресою: м. Київ, вул. Дегтярівськак, 31-А, каб. 202

Дата, час і місце проведення конкурсу

09 лютого 2018 року, початок о 13-00 годині за адресою: м. Київ, вул. Дегтярівська, 31-А, каб. 202

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Начальник відділу кадрової роботи та управління персоналом Кот Галина Василівна тел. (044) 483-09-49, inbox@sh.ki.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища, ступінь молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

Вимоги до компетентності

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

 Вміння працювати з інформацією; орієнтація на досягнення кінцевих результатів; вміння вирішувати комплексні завдання, вміння ефективно використовувати ресурси, організованість.

2.

Комунікація та взаємодія

 Вміння ефективно слухати та сприймати думки; вміння ефективної координації з іншими, чітко висловлюватись (усно та письмово).

3.

Досягнення результатів

 Чітке бачення результату; запобігання та ефективне подолання перешкод.

4.

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.

5.

Особисті якості

 Відповідальність, системність і самостійність у роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, комунікабельність,  вміння працювати в стресових ситуаціях та з великим обсягом  інформації

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

 Знання:

1) Конституції України;

2) Закону України «Про державну службу»;

3) Закону України «Про запобігання корупції».

 2

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

 Процесуальне законодавство, Закон України "Про судоустрій і статус суддів", Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Положення про автоматизовану систему документообігу суду

3

Знання сучасних інформаційних технологій

 Вільне володіння програмами: MS Office (Word, Excel), бажаними є вміння роботи в автоматизованій системі документообігу суду  та фіксування судового засідання технічними засобами «Оберіг», «Камертон»