ШЕВЧЕНКІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД МІСТА КИЄВА

НАКАЗ

«06» березня 2012 року                                                                                                      № 2.9 -30

Про затвердження переліку документів, що містять інформацію, яка становить службову інформацію

Відповідно до частини 5 статті 147 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», п. 1 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших носіїв, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України № 1893 від 27.11.1998 року Наказу ДСА України № 104 від 22.06.2011 року, наказу ДСА України № 24 від 20.02.2012 року,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити перелік документів у Шевченківському районному суді м. Києва, що містять інформацію, яка становить службову інформацію:

-   протоколи зборів суддів;

-   протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду;

-   накази голови суду (особи, що виконує обов'язки голови суду) та керівника апарату суду.

-   алфавітні покажчики судових справ;

-   журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею ( журнали судових засідань);

-   обліково-статистичні картки;

-   журнали реєстрації вхідної кореспонденції;

-   контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді;

-   журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви);

-   журнал обліку окремих судових доручень інших судів;

-   журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах;

-   журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах;

-   журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах;

-   журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах;

-   журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах;

-   журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій;

-   журнал обліку речових доказів;

-   журнал обліку виконавчих документів, виданих судом;

-   журнал видачі копій судових документів;

-   журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця;

-   розносна книга для місцевої кореспонденції;

-   журнал обліку печаток і штампів суду;

-   журнал видачі справ для ознайомлення;

-   матеріали особових справ працівників суду;

-   акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення;

-   графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів;

-   акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду;

- довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи;

- документи щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею:

- переліки режимних приміщень, зон, територій;

- документи з питань технічного захисту інформації (якщо за своїм змістом не розкривають відомості, що становлять державну таємницю);

-   звіти про стан забезпечення охорони державної таємниці;

-   акти перевірок наявності секретних документів;

-   листування з органами Служби безпеки України з питань надання та скасування працівникам допуску до державної таємниці;

-   номенклатура працівників Шевченківського районного суду м. Києва, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці;

-   номенклатура секретних справ;

-   протоколи засідань експертної комісії з питань державної таємниці;

-   журнали обліку вхідних і підготовлених секретних документів;

-   акти на знищення секретних документів і справ;

-   акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації;

-   акти на знищення секретних документів і справ;

-   акти з питань здійснення оперативно-розшукової, контр-розвідувальної діяльності (якщо за своїм змістом не розкривають відомості, що становлять державну таємницю);

- звіт по формі 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов'язаних»;

-   відомості організаційного характеру щодо мобілізаційної підготовки без зазначення інформації про дислокацію, характеристики запасних пунктів управління;

-   відомості за окремими показниками про порядок фінансування заходів з мобілізаційної підготовки;

-   інші документи і відомості, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації», перелік яких самостійно визначає розпорядник публічної інформації;

2.   Ознайомити з наказом працівників апарату суду, які мають допуск до роботи з документами, які мають гриф «Для службового користування».

3.   Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

ГОЛОВА ШЕВЧЕНКІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ м. КИЄВА